+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если работник изменил фамилию что у кадровика надо менять

Процедура внесения изменений в личную карточку работника форму Т-2 прописана в Постановлении Госкомстата России от Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. А страховое свидетельство менялось? Если нет, то сведения подавались на старую фамилию и в ПФ данные о том, что такого человека не существует нет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обычная история о ежедневной работе кадровика

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Смена фамилии сотрудника

Если в году российские суды разобрали около тысяч трудовых споров, то в м — уже тысяч. Львиная доля исков традиционно касалась оплаты труда, на втором месте — требования о восстановлении на работе.

В большинстве случаев суды их удовлетворяли. Такая статистика лучше всяких слов должна мотивировать работодателя заранее готовиться к сюрпризам от недовольных сотрудников. Впоследствии полученную незаконным путем базу данных он передал посреднику для дальнейшей перепродажи.

Всякой коммерческой компании желательно иметь положение о конфиденциальной информации коммерческой тайне. Каждый сотрудник, подписывая трудовой договор, также подтверждает, что он ознакомлен с этим положением.

За незаконное получение и разглашение таких сведений сотрудник может быть привлечен к уголовной ответственности часть 1 статьи УК РФ.

В трудовом плане распространение базы влечет за собой дисциплинарное взыскание — то есть замечание, выговор или увольнение статья , 81 ТК РФ. Как доказать, что сотрудник скопировал вашу базу? Подойдут всякие доказательства, которые могут быть представлены в письменном виде: Формы разглашения информации также могут быть любыми: Важно, чтобы факт разглашения был зафиксирован в докладной записке сотрудника, который это обнаружил.

На ее основании создается комиссия по проведению служебного расследования. Если выяснится, что уволенный сотрудник скопировал базу и пользуется ей на другом месте работы, ущерб бывшего работодателя перестает быть иллюзорным.

В этом случае с работника можно взыскать существенную сумму. И, конечно, обсудите с ИТ-специалистами технологии защиты данных: Сотрудник удалил важную информацию на рабочем компьютере Сбой в программе произошел по вине бывшего сотрудника предприятия — системного администратора.

Выяснилось, что в свое время он для оптимизации рабочего времени и систематизации заявок клиентов разработал и установил программу, которая автоматически позволяла получать и обрабатывать клиентские заявки.

Решив уволиться, молодой человек удалил разработанную им программу из базы предприятия. Если работник в порыве мести удалил клиентскую базу важную программу, базу поставщиков и так далее , ему грозит ответственность за умышленное уничтожение или повреждение имущества статья УК РФ.

Впрочем, с такого работника не грех взыскать и все деньги, которые придется потратить на восстановление базы. Это делается в рамках трудового спора: Причем сделать это можно в течение года со дня обнаружения ущерба статья ТК РФ.

К заявлению нужно приложить любые доказательства: Еще один нюанс: А у работодателя будет основание уволить такого работника без всяких отступных. Сотрудник дезинформирует клиентов: Из указанного приговора следовало, что она распространила среди сотрудников своего бывшего работодателя ложные сведения о том, что он вор и мошенник.

По закону, организация может оспаривать не только сведения, порочащие ее деловую репутацию, но и те, что просто не соответствуют действительности. Под распространением таких сведений суд понимает их упоминание в СМИ, интернете, публичных выступлениях и заявлениях, адресованных должностным лицам.

Итак, если уволенный работник распространял клевету о работодателе в публичном поле — например, на сайте партнера либо в социальных сетях, — можно смело обращаться в суд с иском о защите деловой репутации и даже требовать взыскать с ответчика убытки, понесенные в связи с пострадавшей репутацией статья ГК РФ.

Возмещения убытков можно требовать от всех лиц, распространивших эти сведения. Поэтому администрация социальной сети обычно не идет на конфликт и быстро удаляет спорную информацию. Передача недостоверных сведений в ходе частной беседы — например, сотруднику компании-партнера бывшего работодателя — не носит публичный характер, а значит, ее нельзя считать распространением информации.

Привлечь клеветника к ответственности в этом случае не получится. Можно лишь заранее предупредить клиентов о потенциальных демаршах со стороны бывшего сотрудника. Сотрудник выложил на сайте знакомств фото бывшего начальника По версии следствия, Потытня решил подорвать репутацию бывшего шефа, после несправедливого, по его мнению, увольнения.

Для этого он создал в нескольких социальных сетях анкеты генерального директора компании, указав в них его личные данные, имя, фамилию, номер телефона и место работы, а также прикрепив фотографию бывшего начальника.

На этом Потытня не остановился, а разместил еще информацию о его нетрадиционной сексуальной ориентации, прикрепил различные фото- и видеоматериалы, якобы подтверждающие это. Прежде всего стоит обратиться к администрации сайтов знакомств или социальных сетей, чтобы поддельные аккаунты заблокировали.

Если администрация сайта не реагирует, обращайтесь в Роскомнадзор. Если у вас есть доказательства, что эта выходка — дело рук конкретного сотрудника, можно обратиться в суд с иском о защите чести, достоинства и деловой репутации и требовать компенсации морального вреда.

Такие прецеденты есть в судебной практике. Администратор сменил пароли доступа к компьютерам компании Системному администратору задолжали денег и отказались платить после увольнения. Отомстил он директору через удаленный доступ: После директор все-таки выплатил деньги администратору.

Этот факт можно расценить как нарушение трудовой дисциплины дисциплинарный проступок , что тянет на взыскание статья ТК РФ , выговор и увольнение. Если уже уволенный администратор сменил пароли в качестве мести, следует обратиться в суд и потребовать в иске раскрыть пароли и возместить материальный ущерб.

Если ущерб был причинен значительный, сотруднику грозит лишение свободы до пяти лет статья УК РФ. Сотрудник уводит за собой часть команды или сам устраивается к прямым конкурентам Четыре года назад из компании Buro-Object уволился ценный сотрудник.

Я сразу догадалась, кто их переманил, — вспоминает генеральный директор компании Карина Арутюнова. Юридически — ничего не поделаешь.

Каждый работник принимает решение об уходе самостоятельно. В этом случае можно только собрать сотрудников компании, провести разъяснительную беседу и мотивировать их на будущие подвиги.

Документ, который работник подписывает при зачислении в штат, запрещает ему несколько лет после увольнения работать на той же позиции у конкурентов или вести личную практику.

Работодатель платит сотруднику определенную компенсацию. В России такое соглашение будет признано ничтожным, поскольку нарушает свободное право на труд статья 37 Конституции РФ.

Единственное, что можно предпринять, — обязать сотрудника не разглашать информацию о компании, составляющую коммерческую тайну. Весной же он выслал по почте заявление о приостановке работы в ООО в связи с задержкой зарплаты. Написал заявление на меня как на ИП в трудовую инспекцию: Все документы, подтверждающие мои выплаты, он специально уничтожил.

При увольнении по соглашению сторон работник ничего не может требовать — только договариваться с работодателем о размере компенсации. При сокращении штата или ликвидации компании статья , 81 ТК РФ увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере средней зарплаты, еще один месячный заработок выдается на период трудоустройства, который не должен превышать два месяца со дня увольнения.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным в течение третьего месяца, если работник обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения. Если организация чиста перед законом, на шантаж можно не обращать внимания.

Государственная инспекция труда далее ГИТ либо придет с проверкой, либо запросит документы: При этом самого шантажиста можно наказать. Статья УК РФ обещает вымогателю лишение свободы до четырех лет или долгие принудительные работы.

Доказательствами в этом случае могут быть аудиозапись, добытая законным путем, свидетельские показания, переписка по электронной почте и так далее.

Видео со скрытой камеры можно тоже приложить к иску, но суд вправе отклонить его как запись, добытую незаконным путем. То же касается и аудиозаписей. Помочь такая запись может косвенно для формирования позиции суда.

А вот читать рабочую почту сотрудника и следить за его действиями на компьютере можно совершенно законно, если есть соответствующий локальный акт. В качестве обоснования своих требований инспекторы представили протоколы допросов бывших сотрудников организации.

Однако суд посчитал, что сведения, полученные от работников, уволенных за грубое нарушение трудовых обязанностей, носят предвзятый характер — а значит, никаких претензий со стороны налоговиков к компании быть не может. На организацию могут наложить сразу несколько штрафов, от 5 до тысяч рублей — в зависимости от формы собственности, наличия предупреждения и так далее.

Однако все не так просто. Любая передача работнику денег оформляется в письменном виде. Подтверждением выплаты может быть подпись сотрудника в ведомости или выписка по счету, если речь идет о безналичном переводе. Если работодатель по доброте душевной выдал работнику премию из личных средств, то вряд ли у того останутся письменные подтверждения.

Доказать факт передачи денег будет очень сложно: В любом случае это уже не трудовые правоотношения, а передача денег от одного частного лица другому. Инспектор запросит для проверки всю документацию, которая покажет финансовые операции по оплате труда работникам.

Инспектор ГИТ всего этого делать не будет просто потому, что у него на это нет полномочий. Полномочия есть у налоговой. Сотрудник, узнав об увольнении, не желает возвращать рабочий ноутбук Работник забрал ноутбук фирмы, спер свою трудовую книжку и ушел.

Потом позвонил и сказал, что отдаст ноут, если отдадим ползарплаты. Запись в трудовой о приеме была сделана, а вот руководитель документы у своего работника не подписал трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, приказ о приеме, положение о коммерческой тайне и так далее.

Хотим вернуть хотя бы ноутбук. Если сотрудник заявил о своем решении только руководителю, то ситуацию можно пресечь на корню. Нужно объяснить отчаянному работнику, что его действия трактуются как кража статья УК РФ или вымогательство статья УК РФ , а потому торг лучше прекратить.

Если же работник заявил о своем требовании публично, в присутствии коллег и руководства, то избежать уголовной ответственности ему удастся, лишь покинув рабочее место без ноутбука. Когда работник пытается вынести технику из офиса, нужно обратиться в полицию, поскольку речь идет о краже имущества работодателя статья УК РФ.

Если это уже произошло, можно подать в суд иск о взыскании материального ущерба. А вот с досмотром подозреваемого в краже сотрудника нужно быть аккуратнее.

Неприкосновенность личности гражданина гарантирована Конституцией РФ, а потому никто не может быть досмотрен без специально установленных на это полномочий. Охранники предприятия могут только задержать подозреваемого в хищении до приезда полиции.

Опасаясь увольнения за прогулы, Бут представил на работе купленный им через интернет фиктивный листок нетрудоспособности.

Если работник поменял фамилию: как действовать

Обране Если работник поменял фамилию: Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал. Хотите изменить имя?

Оформляем изменение личных данных сотрудника Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров? Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

Заявление В связи с получением нового гражданского паспорта, прошу внести поправки в кадровые и прочие организационные документы, в которых содержится прежняя паспортная информация. Самойлова Е. На основании вышеуказанного заявления руководство организации должно в обязательном порядке сформировать специальный приказ, в котором будут в полной мере перечислены все мероприятия, инициируемые для отражения поправок во всей документации. Образец представлен ниже:

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Дополнительные нюансы возникают, если фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. Но об этом мы поговорим в другой раз. Итак, как мы уже сказали, для того чтобы были внесены изменения в кадровые документы, работник, сменивший фамилию, первым делом должен уведомить об этом работодателя. Ознакомить работников с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора На практике в этих целях чаще всего оформляется заявление сотрудника. Спросите, где это написано? Закон такую обязанность работника не устанавливает. Поэтому оформление работником письменного заявления - не обязательный, но целесообразный шаг, который в интересах и работника, сменившего фамилию, и работодателя.

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец

Частным клиентам Сотрудница выходит замуж? Готовьтесь, вскоре работы прибавится. Если она сменит фамилию, придется внести изменения в шесть кадровых документов, а один переоформить. Фамилия — это персональные данные. Если работник ее сменил, внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство.

Изменение данных в основных документах, к которым относится и трудовая книжка, является очень ответственной процедурой и требует неукоснительного соблюдения правил и норм законодательства.

Подробности в материалах Системы Кадры: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет И. Шкловец При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости из ПФР.

Смена фамилии

Ну, как запись в трудовую вносить, понятно: А дальше никак. Про личную карточку сказано, что записи необходимо внести и заверить, а как внести, куда — ни слова.

Должностные инструкции. Образец должностной инструкции Изменение персональных данных работника — довольно распространённая ситуация, и по поводу этого часто возникают вопросы. Изменение персональных данных Смену имени, фамилии, отчества работника следует рассматривать как изменение его персональных данных. Персональные данные — это сведения, относящиеся к определённому или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и или ином материальном носителе. Работники должны быть ознакомлены под подпись с документами работодателя, устанавливающими порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

Осень И если переписывать, то куда девать старую карту П Тоже поверх старых? Iren А вот у меня барышня вышла замуж - поменяла фамилию, потом развелась - вернулась на старую фамилию!:

Необходимо ли вносить изменения в трудовой договор, заключенный с работником? Если да, то каков порядок? В рассматриваемой.

Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter mail. Давайте разбираться. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства. Имя гражданина Украины состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому он принадлежит.

Статьи для юриста Работник меняет фамилию: Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения?

Если работник сменил фамилию, то это изменение должно быть внесено в трудовую. Для подтверждения правомерности изменений, отделу кадров необходимы подтверждающие акты. Требуется прошение о смене персональной информации, ксерокопии прилагаемой документации. То есть удостоверения личности с обновленными данными и свидетельства о браке или его расторжении.

Если в году российские суды разобрали около тысяч трудовых споров, то в м — уже тысяч. Львиная доля исков традиционно касалась оплаты труда, на втором месте — требования о восстановлении на работе.

Интересные публикации: Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров.

Справка 12 октября — День кадрового работника в России. Вот и еще один год кадровой работы прошел, начинается новый. И мы все стали чуть более опытными. Мы поздравляем всех специалистов с профессиональным праздником! Желаем вам понимающего директора и доброжелательных коллег. И, поддерживая связь поколений кадровиков, мы подготовили материал про ушедшие в прошлое рабочие инструменты. Приятного и ностальгического вам чтения!

Я с Молдавии, с Чадыр-Лунги. Суть вопроса. Первая фамилия взята в скобки, легко читаема. Новая написана выше.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харитина

    А если собственник умер и его родни нету?